프랜차이즈 배우기
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[시스템강의①]교육훈련 기능
작성일 : 2005-12-09
조회 : 3,768  
[기획연재-시스템 강의] 성공하는 FC본부의 10가지 기능
『 교육 훈련 기능 』
"프랜차이즈 비즈니스는 교육산업이다" 라고 불릴 정도로 프랜차이즈 시스템에 있어서 교육 훈련은 매우 중요한 기능입니다.
"프랜차이즈 시스템" 은 본부가 개발하여 성공한 업태를 가맹점에게 권리를 주고 그대로 지속 운영할 수 있도록 지원하는 것을 기본 구조로 하고 있습니다. 즉, 본사와 동일한 성공사업체를 복제해 내야 하는 데 이를 실현하기 위해서 가장 효과적인 기능이 "교육 훈련"인 것입니다.
가. 가맹점주 교육훈련, 왜 ! 시행하는가?
가맹점주 및 그 종업원에 대한 교육은 점포운영에 필요한 노하우를 제공하는 가장 일반적인 방법입니다."가맹점주의 점포운영 능력향상"과 "가맹점주와 가맹본부간 커뮤니케이션의 활성화", "지식 및 기능의 전수"를 통하여 프랜차이즈 사업을 조기 정착 하기 위해서 가맹본부는 점주 교육훈련을 시행해야 합니다.
또한 1차 계약 후 가맹점주 교육을 시행하여, 교육이행 결과가 본사가 정한 일정기준 이상이 되었을 경우 2차 본계약을 하는 프로세스를 도입하는 것이 좋습니다. 즉, 가맹본부가 가맹점주를 교육훈련 시키는 이유는 우량점주를 발굴하기 위함이라 볼 수 있습니다.
나. 무엇을, 어떻게 가르쳐주어야 하나?
- 점포 "운영매뉴얼"을 기초로 하여 점포운영 방법을 가르쳐주어야 한다
교육내용은 점포운영 매뉴얼을 근간으로 하여 회사에 대한 소개, 고객서비스, 청결관리, 메뉴개발, 제품관리, 제품판매기술, 발주관리, 재고관리, 점포 기기관리, 안전관리, 점포 인사관리, 작업관리, 점포 회계, 점포 운영관리, 점포 마케팅 등의 내용을 교육하여야 하며, 교육 형태는 이론 O일, 실습 O일로 구분해 시행하는 것이 일반적입니다.
즉, 운전면허 취득할 때 이론시험을 통과 하고, 실기에서 시험에 통과해야 자동차를 운전할 수 있는 이치와 동일하다고 생각하시면 됩니다. 따라서 점포운영 매뉴얼은 바로 자동차를 운전할 수 있게 해 주는 자동차 운전 교범이라 생각하시면 됩니다.
다. 교육 훈련의 형태
1) 개점 前 교육 훈련
개점 전 교육 훈련은 본부가 가맹점에 운영하기 위해서 필요한 노하우를 몸에 익혀 주는 것입니다. 이는 개점시 본부가 요구하는 레벨에 가맹점을 도달시키는 것이 최저의 목표입니다. 따라서 내용에 있어서는 해당 업태의 이해부터 오퍼레이션 전반에 관한 지식의 습득과 실습이 중심이 됩니다.
개점 전 교육 '기간'이 많은 문제가 되기도 합니다. 경우에 따라 본사가 요구하는 레벨에 도달시키기 위해서는 반년 이상은 실습하지 않으면 무리라 말하는 회사가 있기도 합니다. 그러나 이것은 큰 실수입니다.
프랜차이즈 시스템의 최대 핵심은 "스피드" 입니다. 따라서 프랜차이즈 본부로서 성공 하려면, 가능한 한 단기간에 필요한 스킬을 습득시키는 교육 훈련 노하우를 개발해 놓는 것이 올바르다고 할 수 있습니다. 수개월 이상을 수련하지 않으면 필요한 스킬을 습득할 수 없다고 하는 것은, 본부로서의 교육 훈련 기능이 충분한 수준에 이르지 않은 것을 의미할 수도 있습니다.
[사례 1] 편의점"C사"의 가맹점주 교육 일정표
일자
시간
과정
내용
강사
1일차
10:30 ~11:00
11:10 ~12:00
12:00 ~13:00
13:00 ~13:50
14:00 ~15:40
15:50 ~17:30
17:40 ~18:00
오리엔테이션
VTR신청
중식
가맹시스템
고객서비스
점포회계
과정정리
교육일정소개
땀과 눈물의 CVS 오늘 개점
중식
가맹 SYSTEM 이해
고객서비스 개념 이해
인출금 /영업조성금/종합고득세
일정정리 (접객4대용어 실습)
2일차
10:30 ~11:00
11:10 ~12:00
12:00 ~13:00
13:00 ~13:50
14:00 ~15:40
15:50 ~17:30
17:40 ~18:00
REVIEW
상품관리
중식
CVS이해
발주 /재고관리
POS실습
과정정리
접객 4대 용어 실습
상품분류 , 유통경로, 전표
중식
CVS이해 및 유통업 일반
적정재고 /발주의 개념/LOSS관리
POSS-스캐닝, 정산 등
일정정리 (접객 4대용어 실습)
3일차
10:30 ~11:00
11:10 ~12:00
12:00 ~13:00
13:00 ~13:50
14:00 ~15:40
REVIEW
안전관리
점 인사관리
중식
과정정리
접객 4대용어 실습
기기 및 안전관리 /교육점포 견학
VIDEO시청
중식
일정정리 (접객 4대용어 실습)
2주간
현장실습
08:00 ~17:00
14:00 ~23:00
23:00 ~08:00
점포 OJT일정 매장 현장실습
5일차
10:30 ~11:00
11:10 ~12:00
12:00 ~13:00
FEED BACK
평가 /설문작성
수료식
OJT정리
교육과정 평가 /FEED BACK
수료증 수여 /인사말씀
[사례 2] 외식업체"B"사의 가맹점주 교육 일정표
*교육시간:주방, 09:30 ~ 22:00 (12시간 30분)
*교육내용:주방, 홀 업무 및 서비스 매뉴얼 교육
일자
과정
세부내용
이론
1일
"B"사 이해하기
사훈, 경영이념, 회사소개
실습
서비스 기초향상
서비스의 기본 외식업용어 정리
8일
출입구
아침조회
각 구역별 청소/관리방법 숙지
출입구에서 고객 접객 및 좌석 안내
야간 대기고객 관리방법 교육
기본적인 고객접객 방법 및 주문요령
빌지 사용법 교육
상품에 따른 세팅방법 및 서빙교육
고객수에 맞추어 반찬 담기
올업무 실시
점포 내외부 관리 요령 숙지
점포 정리 및 준비과정 습득
T/C카운터 보조(업무의 영역 및중요도)
홀 마감 및 정리과정 교육
주방에 주문요령 숙지 (순서별, 종류별)
6일
주방
오전 준비과정 (야채류,햄류 재고관리)
식자재 준비 사항 확인
소시지 삶는 요령 및 슬라이스 보조
재고파악 방법 및 적정 사입량 교육
주방 영업 마감시 체크사항 중점교육
2일
점장교육
아침 조회방법 파악
직원관리 방법
시간대별 점장업무 파악
고객접객 및 좌석안내 (대기고객 관리)
고객 컴플레인 대처법 교육
영업마감시 점검사항 교육 (매출정산)
1일
카운터
환전금 준비 및 매출정산 요령 교육
고객 계산시 접개방법 및 주의사항 교육
1일
점장교육
오전 아침조회 주관
5일,6일 업무 반복 실습
각종 필요 사착물 파악 /교육마감
2) 개점 後 교육 훈련
개점 후 교육 훈련은 "새로운 노하우의 습득"이나 "보다 높은 레벨의 스킬을 습득" 하기 위해서 행해지는 것입니다. 정기적으로 단체연수의 스타일로 행해지는 경우와 슈퍼바이저가 일상의 활동 중에 실시하는 경우가 있습니다.
또 가맹점의 교육을 행해야 하는 당사자인 "슈퍼바이저" 나 "개발담당자" 등 본부 직원에 대한 교육도 중요합니다. 본부 직원의 교육은 현장의 관리직이나 교육담당에게만 맡기는 경우가 많습니다만, 기업 차원에서 직원들의 직능 별로 체계적 교육 훈련을 진행해 나가야 합니다.
프랜차이즈뿐만 아니라 모든 기업에 공통되는 것이지만, 교육 훈련을 소홀히 하는 회사는 지속적으로 성장해 나갈 수 없습니다. 교육 투자는 선행투자적인 측면이 있습니다만, 긴 안목으로 보면 가장 효과가 오르는 투자임이 틀림없는 사실입니다.
한번 더 귀사의 교육 훈련 시스템이 충분한 수준이 되어 있는지 되돌아 보시기 바랍니다.
[Maxcess 편집자주]
<프랜차이즈 비즈니스를 배우자>에 연재되는 모든 내용은 다년간의 '프랜차이즈 본사 근무'와 '실행 컨설팅' 경험을 가진 ‘맥세스FC실행컨설팅' 대표이사 및 컨설턴트들이 제출한 전략보고서를 바탕으로 편집한 내용입니다.
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